Có một phần mềm quản lý nha khoa để vận hành rất cần thiết cho phòng khám nha khoa. Là công cụ hổ trợ đắc lực giúp bạn quản lý hầu hết các hoạt động tại một hay chuỗi. Với giao diện thân thiện, thao tác đơn giản sử dụng, đến ngay cả những người ít_rành về máy tính cũng sử dụng dễ dàng, cùng tìm hiểu phần mềm VTTech Dental ngay nhé! 

Giới Thiệu Phần Mềm Quản Lý Nha Khoa VTtech 

 Phần mềm phân quyền đúng nhiệm vụ mà người nhân viên được giao - Tập trung đúng việc của mình. Chỉ 15p thực hành là có thể nắm vững thao tác.

Truy cập thêm về nhà cung cấp phần mềm: VTtech Solution

Bên cạnh các tính năng quản lý còn có tích hợp với Call center & Sms Brandname sẵn trên phần mềm, việc xây dựng thương hiệu cũng như chăm sóc khách hàng của bạn sẽ được nâng lên tầm cao mới.

Xem thêm: Tính năng quản lý Telesales - Marketing

Tính năng trong phần mềm quản lý Nha Khoa VTtech

• Quản lý khách hàng, thông tin hồ sơ, phân loại nguồn vào
• Quản lý công nợ - Trả góp
• Quản lý lịch hẹn, chăm sóc, nhắc hẹn khách hàng
• Quản lý lịch hẹn của Bác sĩ
• Quản lý hình ảnh điều trị trước & sau
• Quản lý các chương trình marketing
• Quản lý nhân sự, hoa hồng, tiền lương
• Quản lý kế toán Nha Khoa, theo dõi thu chi hằng ngày
• Quản lý Labo, ngày giao nhận, thanh toán
• Quản lý kho - Định mức tồn kho, báo tồn kho

Nỗi bật hơn:

• Sơ đồ tư vấn răng - nâng cao sự chuyên nghiệp
• Hơn 20 báo cáo thống kê đầy đủ, đáp ứng tốt nhu cầu của người quản lý
• Tích hợp Call center & Sms brandname / chăm sóc khách hàng dễ dàng
• Tích hợp máy chấm công. Thu thập đánh giá / rating khách hàng
• Sử dụng online 24/24 trên nền tảng web bảo mật
• Không giới hạn user như những phần mềm khác
• Sắp sếp các danh mục khoa học, dễ thao tác
• Và nhiều hơn thế nữa...

1/ Quản lý khách hàng - Quản lý không bỏ sót

Việc quản lý khách hàng được phần mềm cung cấp đầy đủ các yếu tố giúp bạn kiểm soát chặt chẽ tất cả các thông tin, không bỏ sót bất kỳ một chi tiết nhỏ nào. Việc đó sẽ giúp bạn rất nhiều

Cập nhật thông tin khách - Không bỏ sót

Với cách trình bày khoa học, các mục nhỏ được sắp sếp vị trí sao cho thuận tiện sử dụng nhất. Bạn hoàn toàn theo dõi và đánh giá được vị khách hàng này của mình

- Thông tin căn bản như: Tên, tuổi, ngày sinh, địa chỉ, kênh social...

- Phân loại khách hàng này từ nguồn nào: Qc facebook, giới thiệu, vãng lai...

- Tình trạng khách đến hay chưa đến nha khoa, check-in, check-out

- Lịch sử các thông tin tư vấn trước và sau đều lưu lại và theo xuyên suốt vị khách hàng này

- Các đánh giá của khách thông qua thiết bị đánh giá trên mobile

Phân loại ngay nguồn khách hàng

Cập nhật trạng thái - thời gian hẹn của khách

+ Quản lý hồ sơ bệnh án của bệnh nhân

+ Quản lý hình ảnh răng được điều trị

+ Cập nhật phần trăm hoàn thành của từng dịch vụ

+ Quản lý lịch làm việc của bác sĩ Nha Khoa

+ Tính hoa hồng chi tiết, hoa hồng của bác sĩ chênh lệch

+ Quản lý labo yêu cầu theo khách hàng của Nha Khoa

+ Lập hồ sơ bệnh án dễ dàng

+ Tự động khấu trừ vật tư tiêu hao theo từng dịch vụ răng miệng

+ Thao tác dùng phần mềm quản lý Nha khoa VTtech.X2 đơn giản, bác sĩ có thể nhìn tổng quan được toàn bộ thông tin của khách hàng, quá trình chăm sóc, công nợ, ghi chú của khách hàng...

2/ Quản lý công nợ - Lịch sử thanh toán - Trả góp

Lưu lại quá trình thanh toán các dịch vụ điều trị. Xem nhanh số tiền khách hàng đã thanh toán, công nợ... Đều được phần mềm quản lý thống kê chi tiết 

Thu tiền - Hoàn tiền - Xem công nợ

3/ Quản lý lịch hẹn - Tạo - Nhắc hẹn - Chăm sóc

Bao gồm trạng thái hẹn - hẹn không đến -  đến không làm dịch vụ...Trong phần mềm thống kê đầy đủ. Show nhanh các thông tin lịch hẹn, giờ hẹn của khách hàng

Thống kê lịch sử hẹn chi tiết

Những khách hàng có lịch hẹn mà chưa đến sẽ thể hiện ngay trên phần mềm, nhân viên sẽ tiến hành chăm sóc. Nhân viên có thể xem theo khoảng thời gian để thống kê được cần chăm sóc bao nhiêu khách hàng, book lịch hẹn cho khách

Tự động nhắc lịch theo khoảng thời gian cài đặt

Tạo lịch hẹn mới cho khách hàng. Nội dung ghi chú của lịch hẹn sẽ đồng bộ và hiển thị ngay đến màn hình làm việc của Bác sĩ. Phần mềm Nha Khoa đảm bảo nội dung thông suốt giữa các bộ phận từ lễ tân, chăm sóc khách hàng, Bác sĩ...

Các khách hàng đến không làm dịch vụ hay hẹn không đến sẽ được phần mềm thống kê báo cáo lại cho bạn. 

- Chúc mừng sinh nhật

Ngày sinh nhật của khách hàng rất quan trọng, bạn thể gửi tin nhắn chúc mừng sinh nhật để khách hàng cảm thấy mình được trân trọng thông qua Sms Brandname tích hợp sẵn trên phần mềm

- Chăm sóc khách hàng sau dịch vụ

Phần mềm tự thống kê các khách hàng đã làm dịch vụ tại Nha Khoa, cho biết các khoảng thời gian bao lâu là cần được chăm sóc

• Chăm sóc ngày sinh nhật
• Chăm sóc sau điều trị
• Chăm sóc khách hàng hẹn chưa đến
• Chăm sóc khách hàng đến nhưng chưa sinh ra dịch vụ

Việc nhắc hẹn, chăm sóc khách hàng sẽ được thực hiện qua Call center hoặc Sms brandname. Đây là một cách làm gia tăng sự uy tín và chuyên nghiệp của Nha Khoa.

Rút ngắng thời gian chờ, kiểm soát tốt việc chăm sóc đó chính là lợi thế

4/ Quản lý lịch hẹn, lịch làm việc của Bác sĩ

Lịch hẹn của Bác sĩ bao gồm một màn hình thể hiện các ticket theo khoản thời gian. Mỗi bác sĩ sẽ được phân quyền để xem lịch hẹn của mình trong ngày, hoặc xem theo khoản thời gian

Lịch hẹn của Bác sĩ theo khoảng thời gian

Phần mềm nha khoa VTTech cũng đã được nhiều chuỗi phòng khám nha khoa triển khai và áp dụng thành công. Nhận được nhiều feedback tốt từ khách hàng.